Kısa cevap: Daire listesini güncelleyin, aidat ile özel ödemeyi ayırın, her tahsilatı daireye tarih-tutar-yöntemle yazın, makbuzu kayıttan paylaşın, ay sonunda kasayla karşılaştırın. Otomatik borç, SMS veya kart tahsilatı şart değildir.
Rakiplerin “aidat takip sistemi” sayfaları çoğu zaman faiz, toplu borçlandırma ve online ödeme vaat eder. Gönüllü yöneticinin asıl sorunu başkadır: kimin ne zaman ödediği defter, grup ve dekont arasında kaybolur.
Kimin için?
10–50 daireli apartmanda kaydı kendisi tutan yönetici. Muhasebe ofisi veya tahsilat entegrasyonu arayanlar bu yazının dışındadır.
1. Daire listesini sabitleyin
Ödemeyi kişi adına değil daireye bağlayın. Kiracı değişince geçmiş dairede kalır. Çizelge ayrıntısı: aidat çizelgesi nasıl hazırlanır.
2. Türleri ayırın
Aylık aidat, ek katkı ve özel ödeme aynı satırda durmamalıdır. Aksi halde “kim ödedi” tartışması tür karışıklığından çıkar.
3. Aynı alanlarla kaydedin
| Alan | Neden |
|---|---|
| Daire | Geçmiş kişi değişse de okunur |
| Tür, tutar, tarih | Dönem karşılaştırması |
| Yöntem, açıklama | Havale/nakit ayrımı |
| Ödeyen (varsa) | Makbuzda görünür |
4. İşlem oldukça girin
Ay sonunda toplu Excel aktarımı tarih ve daire hatasını artırır. WhatsApp’ta “ödedim” yazısı kayıt değildir.
5. Makbuzu kayıttan üretin
Ayrı Word şablonu yerine ödemenin üzerinden paylaşın. Adımlar: aidat makbuzu.
6. Ay sonu
Çift satır, yanlış daire, yazılmamış gider. Kasa şişiyorsa gider eksiktir.
Blinat ve rakiplerin vaadi
Blinat yapılan ödemeyi daireye yazar ve kasaya yansıtır. Kartla tahsilat, banka eşleştirme, otomatik aylık borç ve gecikme faizi yoktur. Ürün sayfası: apartman aidat takibi.
Geçmiş yılları taşımak için aktarım rehberi. Blinat’ı indirin, ilk ödemeyi daireye yazın.