Kısa cevap: Yönetim değişiminde daire listesi, kasa bakiyesi, açık giderler, sözleşmeler ve devam eden işler yazılı teslim alınır. Anlaşılamayan tutarlar ayrı satırda kalır. Yeni dönem kayıtları eski karmaşanın içine yazılmaz.
Devir teslim, “anahtarı bırakmak” değildir. Sonraki yönetici, hangi dairenin ne ödediğini ve kasada ne kaldığını savunabilir belgelerle görmelidir. Bu yazı operasyonel listedir; noter veya mahkeme usulü iddiası taşımaz.
Kimin için?
Görevi devreden ve devralan apartman yöneticileri. Muhasebeci veya site yönetim ofisi varsa onların evrak seti esas alınır; bu liste evraksız küçük yapılara yardımcıdır.
Teslim alınacaklar
- Güncel daire, malik ve kiracı listesi.
- Son dönem aidat kararının özeti (tutar ve dönem).
- Kasa bakiyesi: nakit, varsa hesap notu, tarih.
- Son birkaç ayın gelir ve gider dökümü (defter, Excel veya uygulama dışa aktarımı).
- Açık faturalar ve henüz ödenmemiş işler.
- Asansör, temizlik, sigorta gibi sözleşmeler ve irtibat.
- Ortak alan anahtarları, şifreler, kasa veya dosya yeri.
- Devam eden şikâyet veya bakım.
Adımlar
- Teslim gününü iki tarafın da katılacağı şekilde seçin.
- Bakiyeyi birlikte okuyun. Fark varsa “anlaşıldı / anlaşılmadı” diye işaretleyin.
- Daire listesini kapı kapı doğrulayın.
- Yeni kaydı yeni dönemde başlatın. Eski satırları tek tek taşımak zorundaysanız tarihi koruyun.
- Sakinlere yönetim değişimini ve yeni iletişim kanalını duyurun.
Örnek teslim tablosu
| Kalem | Değer / not | Onay |
|---|---|---|
| Kasa bakiyesi | ||
| Daire sayısı | ||
| Açık gider | ||
| Sözleşmeler | ||
| Anahtar / şifre |
Sık yapılan hatalar
- Sözlü “kasada şu kadar var” ile yetinmek.
- Eski borç listesini yeni uygulamaya otomatik borç gibi işlemek. Blinat otomatik borçlandırma yapmaz; yönetici kaydı kendisi yazar.
- Şifreleri WhatsApp’ta bırakıp listeyi güncellememek.
- Devirden sonra iki sistemde birden yazmaya devam etmek.
Blinat’ta karşılığı
Yeni yönetici kendi hesabında bloğu kurar, daireleri oluşturur, bundan sonraki ödemeleri ve giderleri işler. Açılış bakiyesini kasa uygulamasının izin verdiği şekilde not etmek ayrı bir işlemdir; banka bakiyesini otomatik çekmez. Geçmiş yılların tamamını aktarmak zorunlu değildir; yeni dönem başlangıcı çoğu küçük apartmanda daha az hata üretir.
İlk kurulum için apartman yöneticisi oldum yazısına, kasa için kasa defteri sayfasına bakın. Ürün: apartman yöneticisi uygulaması.
Hukuki not
Yönetim değişiminin resmî usulü, karar defteri ve banka hesabı yetkisi mevzuata ve apartmanın kendi kararına bağlıdır. Bu liste günlük teslim kontrolüdür.
Blinat’ı indirin ve yeni dönemin kayıtlarını tek uygulamada tutun.